在美国天文学的日历上，一月初的日期非常重要。现在正是美国天文学会（AAS）冬季会议的季节。成千上万的天文学家们正在整理雨具，准备下周前往西雅图。这成千上万的人中，有相当一部分人正在为会议准备海报和演讲。不幸的是，AAS 的演讲几乎全部是 5 分钟的短讲，这与我们都曾熟悉、通常为 50 分钟的讲座不同。这种简短的形式带来了真正的挑战，需要截然不同的方法。因此，在 CV 的长期“不请自来的建议”系列中，我将给出写短演讲的基本指南。1. 在一个 5 分钟的演讲中，你通常只能教会人们关于一件新事物。构思演讲的关键在于找出这件“新事物”，然后围绕它构建演讲的其余部分。2. 因此，第一步是选择一张绝对最好的图来展示这件“新事物”。这通常是一张很棒的图表。3. 把这张图表作为你准备的第一个幻灯片。不要从历史、动机、数据采集和分析技术开始——如果你这样做，你会准备过多的材料，发现在 4 分钟 59 秒时还没有讲到你的结果。相反，制作一到两张展示“新事物”的幻灯片，并解释其含义。（如果这有帮助，可以把它想象成“如果有人走进我的办公室问我在做什么，我该如何解释我的结果？”很有可能，你会拿出最酷的图表，然后开始解释它。）如果这张很棒的图表有多个要点需要解释，可以考虑在多张幻灯片上重复这张图表，并在每张幻灯片上解释图表的一个特点。4. 现在，倒推。理解这张图表并欣赏其精彩之处需要哪些基本事实？在操作上，这通常意味着一到两张关于动机的幻灯片（涵盖为什么这是一个有趣的话题，以及为什么仍有需要回答的问题）以及一到两张描述数据和/或分析的幻灯片（涵盖足够的信息，让人们了解你所做事情的轮廓，并接受你方法的有效性）。5. 在陈述这些基本事实时，你必须回到步骤 1 的要点。既然你无法在一个 5 分钟的演讲中教会人们超过一件新事物，你的动机/数据/分析幻灯片应该更多地起到“提醒”人们他们已经知道的内容的作用。你的听众读过很多论文，做过很多观测，写过许多分析代码，看过无数场讲座——既然大多数人都有这样的背景，你只需要触发正确的记忆。请注意，这与假设你的听众是你特定项目的专家不同——你仍然希望引导他们了解步骤 4 中的基本事实。然而，你不需要解释什么是 VLA，也不需要解释任何在基础研究生课程中通常会涵盖的内容。提醒人们？是的。解释常规天文学工具的细节？不是。6. 在演讲的最后添加一张结论幻灯片，最好有两个或更少的要点。不要回顾你做了什么。如果可能，重现展示你“新事物”的那张图表。7. 现在，回顾你的整个演讲，并尽可能删除每一个词。将句子变成短语（例如，“我们在 2008 年春天拍摄了 2000 张 DEIMOS 光谱，曝光时间为 8 小时”变成“2000 张 DEIMOS 光谱”）。删除所有非基本事实的细节。你根本没有时间有效地传达细微差别和复杂性，所以你需要剥离这些琐碎的东西。你试图让你的听众跟上节奏，并且不希望他们被不必要的细节分散注意力。经验法则：如果你必须使用小于 48 磅的字体，说明你的文字太多了。8. 再仔细检查一遍你的演讲，努力使视觉效果尽可能清晰。使用 PowerPoint/Keynote 为所有图表生成新的 >48 磅的轴标签。添加箭头和文本框来指出图表中的关键特征。确保所有点符号都得到清楚的解释，并且可以从 50 英尺外轻松区分（例如，不同颜色的开放和封闭符号比 X 和十字更好）。删除白色背景上的所有黄色或橙色符号，因为在投影时没有人能看到它们。如果你的图表中还有你没有时间谈到的额外线条（例如，拟合或模型的线条），请重新制作没有这些线条的图表，或者用白色线条将它们隐藏起来。调整图像对比度和/或线条粗细，使所有线条和符号更粗壮，更容易从远处看到。9. 最后，练习你的演讲，最好是请一位乐于助人的非专业同事观看。找出他们不理解的部分，并进行修正。祝你好运，西雅图见！
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